Sachbearbeiter­Kreisarchiv/Registratur­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für das Kreisarchiv/Registratur (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) im Amt für Gebäudemanagement. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung und Organisation von Informationsträgern, die Unterstützung der Fachämter sowie die Erstellung interner Statistiken. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste wird erwartet. Der Landkreis bietet flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeitsmöglichkeiten und hat Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie implementiert. Bewerbungen sind bis zum 23.03.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Übernahme der im laufenden Geschäftsgang nicht mehr benötigten Informationsträger während der Aufbewahrungsfristen abwickeln
• Ablieferungsverzeichnisse kontrollieren
• Informationsträger ordnen und einfach verzeichnen
• Erfassung der Informationsträger mittels Software durchführen
• Verwaltung der Informationsträger gewährleisten
• Aufbewahrungsfristen überwachen
• Kassationsprotokolle anfertigen
• Durchführung genehmigter Kassationen
• Fristakten für die Fachämter intern bereitstellen
• Auskünfte erteilen
• Reproduktionen anfertigen
• Herausgabe und Rücknahme von Informationsträgern vornehmen
• Fachämter bei der Schriftgutverwaltung beraten
• Interne Statistiken erstellen

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Kenntnisse in der Bauordnung
• anwendungssichere Computerkenntnisse
• Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Belastbarkeit
• Erfahrung in der Schriftgutverwaltung
• Fähigkeit zur Erstellung interner Statistiken
• Kenntnisse in Medien- und Informationsdiensten
• Fahrerlaubnisklasse B

Benefits

• Gleitzeitsystem
• Mobile Arbeit
• Unterstützung für Pflegebedürftige Angehörige

Kontakt

Frau Luthe

Tel: 0049390472401500

Email: kreisverwaltung@boerdekreis.de