StellenausschreibungSachbearbeiter(m/w/d)imBereichEinwohnermeldeamt/Friedhofswesen/Wahlen
Über diesen Job
Die Verbandsgemeinde „Goldene Aue“ sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt, Friedhofswesen und Wahlen in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Meldungen, die Verwaltung von Friedhofsanliegen und die Organisation von Wahlen auf verschiedenen Ebenen. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium in Allgemeiner Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Die Stelle bietet eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 05.05.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Anmeldungen, Ummeldungen und Abmeldungen nach Bundesmeldegesetz bearbeiten
- Anträge für Personalausweise, Reisepässe und Kinderreisepässe entgegennehmen
- Melderegisterauskünfte erteilen
- Anträge für Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister annehmen und weiterleiten
- In den Außenstellen in Wallhausen und Edersleben an den Sprechtagen tätig sein
- Grabstätten nach Sterbefällen gemäß Satzung vergeben
- Friedhofssatzungen und Friedhofsgebührenordnungen für die Mitgliedsgemeinden überwachen und fortschreiben
- Friedhofsgebührenverzeichnis durch regelmäßige Kalkulation der Gebührensätze fortschreiben
- Friedhofsgebührenbescheide erlassen
- Jahresstatistiken der Friedhöfe erstellen
- Wahlen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene organisieren und durchführen
- Wahllokale besetzen und mit Wahlhelfern absprechen
- Kandidaten- und Stellenausschreibungen sowie Feiertagsbekanntmachungen gestalten und bekanntgeben
- Wahlausschüsse vorbereiten und Sitzungen betreuen
- Stimmzettel gestalten und Druckauftrag für Kommunalwahlen organisieren
- Briefwahl überwachen
- Schnellmeldungen am Wahlabend koordinieren und digital erfassen
- Statistiken und Anfragen nach Wahlen bearbeiten, sowie Wahlausschüsse und Wahlkostenabrechnung durchführen
- Wahleinsprüche bearbeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Hochschulausbildung in Allgemeiner Verwaltung oder vergleichbarer Fachrichtung ist erforderlich
- Kenntnisse des Staatsangehörigkeitsgesetzes, Personenstandsgesetzes und Bundesmeldegesetzes sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstechnologien ist notwendig
- Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Aus- und Weiterbildungen wird erwartet
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sind erforderlich
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist wünschenswert
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Wahlen auf verschiedenen Ebenen
- Kompetenz in der Erstellung von Statistiken und Berichten im Bereich Friedhofswesen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Engagiertes Team
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeitregelung
- Gut ausgestatteter Arbeitsplatz
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