Sekretär­(m/w/d)
Über diesen Job
Werden Sie Sekretär (m/w/d) in Zörbig und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion ein! Profitieren Sie von einem flexiblen Einsatz bei renommierten Unternehmen, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Zusatzleistungen. Ihr Aufgabenbereich umfasst klassisches Sekretariat, Unterstützung der Geschäftsführung und Projektmanagement. Wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium verfügen und Erfahrung im Assistenzbereich haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Enge Zusammenarbeit und Zuarbeit für die Geschäftsführung
- Unterstützung im operativen Tages- und Projektgeschäft
- Proaktive Entlastung der Geschäftsführung zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags
- Terminmanagement sowie Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern
- Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen aus Besprechungen
- Durchführung von Recherchen und Übernahme von Sonderprojekten
Anforderungen
- Organisationstalent mit Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
- Terminmanagement und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Benefits
- Fahrtkostenzuschuss
- Gehaltspaket
- Unbefristete Festanstellung
- Langfristige Kundeneinsätze
- Hohe Übernahmequote
- Persönliche Betreuung
- Individuelles Bewerbercoaching
- Flexibler Einsatz
- Attraktive Perspektiven
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