Leiter/innen­(m/w/d)­für­die­Geschäftsstellen

Über diesen Job

Das Amt für Immobilien- und Baumanagement Halberstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Halberstadt auf unbefristeter Basis. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Steuerung des Geschäftsbetriebs, die Unterstützung der Amtsleitung sowie allgemeine Verwaltungs- und Personalaufgaben. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, idealerweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Bewerbungen sind bis zum 24. Mai 2026 willkommen.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung des laufenden Geschäftsbetriebs der Geschäftsstelle
• Unterstützung der Amtsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Steuerung, Koordinierung und Überwachung der Arbeitsabläufe in der Geschäftsstelle
• Festlegen von Prioritäten für die Arbeitsabläufe
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsgangs inklusive Postein- und -ausgang
• Durchführung von Fristenkontrollen und Wiedervorlagen
• Führung der Akten innerhalb der Geschäftsstelle
• Unterstützung bei komplexen Einzelfragen und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
• Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Möbel, Dienst-Kfz, Dienstleistungen und Büromaterialien
• Führen von Statistiken und Listen für Vergaben, Fortbildungen und Inventarisierung
• Zuarbeit in Schadensersatzangelegenheiten und Regelwerken
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Personalbereich
• Koordination und Bearbeitung von Krankmeldungen vor Ort
• Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement
• Bearbeitung von Anträgen im Personalbereich wie Urlaub und Teilzeit
• Administrative Betreuung personalbezogener Prozesse
• Bearbeitung und Organisation von Bildungsmaßnahmen für Fort- und Weiterbildungen
• Unterstützung bei der Berufsausbildung und Mitarbeit am Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere mit der Personalvertretung
• Organisation des Haushaltsbereichs innerhalb der Geschäftsstelle

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Inneren Dienst und Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Präzise, systematische und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Fleiß
• Hervorragende Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung in der Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie administrative Unterstützung im Personalbereich
• Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und Fähigkeit zur Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Fahrerlaubnis für PKW und Bereitschaft zur Führung eines Dienstkraftfahrzeugs
• Kooperationsfähigkeit und ausgeprägte Merkfähigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Vertrautheit mit der Erstellung von Statistiken und Listen im Rahmen der Verwaltung

Benefits

• flexibility
• unbefristete Anstellung
• Gesundheitsmanagement
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundlichkeit
• Teamarbeit
• Sozialkompetenz
• attraktives Gehalt

Kontakt

Frau Bäcker

Tel: 00493915674805

Email: bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de