Mitarbeiter/in­Sekretariat­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

F&S Haustechnik GmbH & Co. KG
39112 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

F&S Haustechnik GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d). Sie übernehmen Aufgaben wie die telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminplanung sowie die Unterstützung der Projektleitung. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und ein sicherer Umgang mit MS Office. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern führen
  • Besucher empfangen und betreuen
  • Kundentermine planen und koordinieren
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Dokumente erstellen, bearbeiten und ablegen
  • Projektleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Kunden- und Projektdaten pflegen
  • Angebote, Rechnungen und weitere Unterlagen vorbereiten
  • Allgemeine Büroorganisation durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich für die Stelle.
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist notwendig.
  • Erfahrungen mit Handwerkerprogrammen, wie zum Beispiel PDS Software SaaS, sind wünschenswert.
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
  • Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise ist erforderlich.
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind entscheidende Eigenschaften für den Erfolg im Sekretariat.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig für die Kommunikation.
  • Fähigkeit zur Terminplanung und Koordination von Kundenterminen ist erforderlich.
  • Kompetenzen in der Dokumentation, wie das Erstellen und Ablagen von Unterlagen, sind wichtig.

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Moderne Büroausstattung
  • Individuelle Einarbeitung
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Herr Thomas Filor

Tel: 039153645405

Email: yvonne.gubener@mcm-immobilienkonzepte.de

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