Verwaltungskraft­Schulsekretariat­(m/w/d)­-Werde­Teil­eines­engagierten­Teams­in­Halle!

Euro Akademie Halle
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die ESO Education Group sucht ab sofort eine Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (w/m/d) in Halle in Vollzeit. Profitieren Sie von einer offenen Atmosphäre, flachen Hierarchien, attraktiven Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und Dienstradleasing sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung des Sekretariats, die Erstellung von Dokumenten und die Kommunikation mit Schülern. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Den Sekretariatsdienst absichern
  • Dokumente und Verträge erstellen und bearbeiten
  • Schüler- und Kundenbelange kommunizieren und bündeln
  • Interessenten über die Ausbildungsangebote informieren
  • Beratungsgespräche terminieren
  • Bewerberdaten im Kundenmanagementsystem einpflegen und Zugangsvoraussetzungen prüfen
  • Schulverträge bearbeiten und mit neuen Schülern korrespondieren
  • Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen leisten

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
  • Erfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • Freude am Kontakt mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zur Bewältigung von administrativen Aufgaben
  • Vertraulichkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten
  • Teamgeist und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Motivation zur ständigen Weiterentwicklung und zum Lernen neuer Prozesse und Systeme
  • Kenntnisse in der Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen, einschließlich Korrespondenz
  • Erfahrung im Kundenmanagementsystem sowie Datenpflege und -verwaltung

Benefits

  • Offene Atmosphäre
  • Flache Hierarchien
  • Altersvorsorgekonzept
  • Dienstradleasing
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bezahlte Freistellung
  • Weiterbildungsprogramme
  • Freiräume für eigene Ideen
  • Mitarbeiterangebote
  • Teambuilding-Initiativen

Kontakt

Tel: 0049345614060

Email: halle@euroakademie.de

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