Sachbearbeiter*in­kaufmännische­Dienste­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Für die ANG GmbH in Magdeburg suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter*in für kaufmännische Dienste. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner und kümmern sich um die Büroorganisation, Geschäftsreisen, Firmenfahrzeuge sowie Rechnungs- und Zahlungsmanagement. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem familiären Arbeitsklima und der Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines wachsenden Unternehmens!

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation durchführen
• Geschäftsreisen für Mitarbeiter koordinieren
• Unterkünfte, Zugtickets und Mietwagen buchen
• Kostenfreigaben einholen
• Informationsaustausch mit reisenden Mitarbeitern gestalten
• Verfügbarkeiten der Firmenfahrzeuge verwalten
• Werkstatttermine koordinieren
• Versicherungsfälle abwickeln
• Rechnungseingänge und Reisekostenabrechnungen bearbeiten
• Inhaltliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen durchführen
• Reisekostenabrechnungen erfassen
• Zahlungsfreigaben einholen
• Fristgerechte Bezahlung koordinieren
• Diversen Informationsübersichten erstellen und pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gestaltung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Koordinierung
• Bearbeitung von Rechnungseingängen und Reisekostenabrechnungen mit Genauigkeit
• Effektives Zahlungsmanagement und Koordination fristgerechter Zahlungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem büroorganisatorischen Umfeld

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vielfältige Aufgaben
• Familiäres Arbeitsklima
• Mitspracherecht

Kontakt

Herr Uwe Schmidt

Tel: 01773845987

Email: uwe.schmidt@ang.de