Sekretariat{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadt Dessau-Roßlau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für das Sekretariat im Haupt- und Personalamt. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büros der Amtsleitung sowie die Koordination eingehender Anfragen und Terminplanung. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, Organisationstalent und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Freuen Sie sich auf ein aufgeschlossenes Team, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine leistungsorientierte Vergütung. Bewerbungen sind bis zum 14. August 2026 willkommen.
Aufgaben
- Führung und Organisation des Büros der Amtsleitung
- Koordinierte und strukturierte Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Anfragen, Anliegen, Post sowie Informationen
- Terminplanung und -überwachung
- Vorlagenbearbeitung in Session und Unterstützung bei den Bauleitplanverfahren
- Bearbeitung haushalts- und fördermittelbezogener Sachverhalte
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder im Office- bzw. Büromanagement mit umfassendem Verständnis für Verwaltungsprozesse und Büroorganisation
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, um Anfragen und Anliegen strukturiert zu bearbeiten und Informationen effektiv weiterzuleiten
- Loyalität und Zuverlässigkeit in der Unterstützung der Amtsleitung und der Teamarbeit innerhalb der Verwaltungsabteilung
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Vorlagen und Dokumenten, insbesondere im Zusammenhang mit Bauleitplanverfahren
- Stressresistenz und Flexibilität, um in einem dynamischen Verwaltungskontext effizient zu arbeiten und Prioritäten setzen zu können
- Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Fördermittelverwaltung zur Unterstützung bei relevanten Sachverhalten
- Aufgeschlossenheit für neue Themen und Digitalisierungsprozesse, um aktuelle Trends in der Verwaltung zu integrieren
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in internationalen Kontexten und das Verständnis von relevanten Dokumenten
- Führerschein Klasse B, um Mobilität im Berufsalltag zu gewährleisten und gegebenenfalls Außentermine wahrzunehmen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich, die praktische Kenntnisse und Fähigkeiten vertieft
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten
- Leistungsorientierte Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Dienstfrei am 24. und 31. Dezember
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