Bürohelferin(m/w/d)
Über diesen Job
Die mdv Mitteldeutscher Verlag GmbH sucht eine Bürohelferin (m/w/d) in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten ab 19 € pro Stunde in Halle (Saale). Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung einfacher Verwaltungsaufgaben, Dokumentenablage und die Unterstützung bei der Datenpflege. Grundlegende Computerkenntnisse sind erforderlich, ebenso die Fähigkeit zur freundlichen Kommunikation. Bewerbungen sind mit Lebenslauf und Erfahrungen in der Büroarbeit willkommen.
Aufgaben
- Einfache Verwaltungsaufgaben durchführen
- Dokumentenablage organisieren
- Eingehende Schriftstücke sortieren
- Belege scannen und Dateien speichern
- Eindeutige Benennung von Dateien sicherstellen
- Angaben in bestehenden Listen erfassen und aktualisieren
- Einträge mit vorliegenden Dokumenten abgleichen
- Fehlende Informationen ergänzen, soweit verfügbar
- Unklare Angaben zur Klärung weitergeben
- Einfache Schreiben anhand vorhandener Vorlagen vorbereiten
- Dokumente für die weitere Bearbeitung zusammenstellen
- Eingehende Nachrichten dem jeweiligen Anliegen zuordnen
- Nachrichten an die passende Ansprechperson weiterleiten
- Kopierarbeiten durchführen
- Vorbereitung von Briefen für den Versand
Anforderungen
- Grundlegende Computerkenntnisse
- Vertrautheit mit Textverarbeitung und E-Mail
- Aufmerksamkeit für Detailgenauigkeit
- Freundliche und verständliche Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Dokumentenablage und -organisation
- Erfahrung in der Datenaktualisierung und -pflege
- Kompetenz im Umgang mit Vorlagen für Dokumente
- Einsicht in Ablagesysteme
- Selbstständige Klärung unklarer Informationen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeit
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