Sachbearbeiter/inFriedhofsverwaltung(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadt Blankenburg (Harz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für die Friedhofsverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Zu den Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Bestattungsangelegenheiten, die Beratung zu Grabrechten und die Organisation von Trauerfeiern. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im Büromanagement sowie Kenntnisse im Bestattungsrecht verfügen. Die Stelle bietet ein dynamisches Entgeltsystem, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 22.03.2026 über das Online-Bewerbungsportal möglich.
Aufgaben
- Bearbeitung von Bestattungsangelegenheiten und Erstellung der Gebührenbescheide gemäß Friedhofsgebührensatzung
- Auskunft und Beratung in Bestattungs- und Grabrechtsangelegenheiten
- Terminierung von Bestattungen und Trauerfeiern
- Organisation von jährlichen Standsicherheitsüberprüfungen
- Abschluss von Grabpflegeverträgen
- Bearbeitung von Gebührenerlassen
- Mitarbeit bei der Aufstellung der Friedhofs- und Gebührensatzung
- Führung des Friedhofskatasters
- Sachbearbeitung zum Erhalt und Pflege der Kriegsgräber
- Postbearbeitung für den Bereich Bauhof
- Telefonische Auskunftserteilung im Bereich Bauhof
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten im Bereich Bauhof
- Rechnungsbearbeitung im Bereich Bauhof
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büro- und Verwaltungsmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Bestattungsrecht sowie in allen relevanten Bestattungsangelegenheiten
- Erfahrung in der Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Rechnungsbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Standardanwendungen für effizientere Büroabläufe
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und hohes Empathievermögen für die Kommunikation mit trauernden Angehörigen
- Souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit in telefonischen sowie persönlichen Auskünfte
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung innerhalb des Verwaltungsbereichs
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Fahrzeugs für Dienstfahrten
- Organisatorische Fähigkeiten zur Terminierung und Durchführung von Bestattungen und Trauerfeiern
- Fähigkeit zur Erstellung von Gebührenbescheiden gemäß der Friedhofsgebührensatzung
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Freistunden zum Geburtstag
- Corporate Benefits
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