Mitarbeiter/in­Verwaltung­und­Kassenführung­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Mitarbeiter/in Verwaltung und Kassenführung (m/w/d) gesucht! Die Kinder- und Jugendwohngemeinschaft Am Schloßpark GmbH in Mücheln bietet eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 30-35 Wochenstunden. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Kassenführung, allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten sowie die Unterstützung der Geschäftsführung. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Kassenführung. Bewerben Sie sich und gestalten Sie aktiv die Abläufe in der Jugendhilfe mit!

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung der Bargeldkassen an den einzelnen Standorten der Einrichtung
• Ordnungsgemäße Erfassung und Dokumentation sämtlicher Kassenbewegungen
• Führung und Bearbeitung des DATEV-Kassenbuch-online
• Durchführung regelmäßiger Kassenabschlüsse und Kassenabstimmungen
• Prüfung, Zuordnung und Ablage von Kassenbelegen und Abrechnungsunterlagen
• Überwachung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen im Rahmen des Aufgabenbereichs
• Übernahme allgemeiner Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei der Organisation und Steuerung der Arbeitsprozesse in der Verwaltung
• Pflege und Aktualisierung der einrichtungsinternen Datenbank
• Durchführung allgemeiner Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, der Geschäftsführung und den Bereichen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Kassenführung, Buchhaltung und Rechnungswesen sind erforderlich
• Praktische Erfahrungen in der selbstständigen Führung von Bargeldkassen werden gewünscht
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV, insbesondere DATEV Unternehmen online Kassenbuch sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Bargeld und vertraulichen Daten
• Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert im Team zu arbeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, um effektiv mit Kollegen und Vorgesetzten zusammenzuarbeiten
• Diskrete und verbindliche Arbeitsweise ist eine Grundvoraussetzung für die Position

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wertschätzendes Team

Kontakt

Frau Köhler

Tel: 03463222159

Email: koehler@jugendhilfe-muecheln.de