Bewirtschafter/in­(m/w/d)­für­das­Objektmanagement

Über diesen Job

Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Halberstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bewirtschafter/in (m/w/d) für das Objektmanagement in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung von Wartungen, das Prüfen von Rechnungen sowie die Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Qualifikation ist erforderlich, idealerweise mit Erfahrung im Gebäudemanagement. Das Amt bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Überwachung und Steuerung erforderlicher Wartungen und wiederkehrender Prüfungen in Abstimmung mit den Objektmanagern und der Betriebsüberwachung
• Prüfen und Anweisen von Rechnungen sowie Erfassung im CAFM inkl. Ablage des Rechnungsdokuments
• Vorbereitung und Einholen von Angeboten für Verträge und Nachträge
• Einholen von Wartungs- und Mängelprotokollen sowie Sichtung des Mängelprotokolls und Weiterleitung an den Objektmanager
• Abfordern von Angeboten zur Mängelbeseitigung und Weiterleitung an den Objektmanager
• Prüfen von Preisanpassungen und Erfassung im CAFM
• Einholen von Prüfprotokollen
• Beauftragung von Einzelprüfungen
• Prüfen und Anweisen von Medienrechnungen und -bescheiden sowie von Einspeisevergütungen regenerativer Energieanlagen
• Beschaffung von Heizöl nach Nutzerabsprache
• Unterstützung bei Plausibilitätskontrollen von Nebenkostenabrechnungen im SAP
• Kontinuierliche Datenpflege; generelle Anpassungen bei Veränderungen im Bestand; Erfassung der Technischen Gebäudeausstattung
• Vorbereitung der Unterlagen für die jährlichen Baubegehungen

Anforderungen

• Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung
• Berufserfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert, um effizient im Objektmanagement tätig zu sein
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze, Richtlinien und Vorschriften wie BGB und BauGB erforderlich
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und branchenüblicher Software sind unerlässlich für die Datenpflege
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit um effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sind wichtig für die Einholung und Prüfung von Angeboten
• Selbstständiges Arbeiten und eine hohe Eigeninitiative sind erforderlich zur Überwachung von Wartungen
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sind notwendig, um die vielfältigen Anforderungen im Objektmanagement zu bewältigen
• Fähigkeit zur Führung eines Dienst-Kfz sowie Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Sachsen-Anhalts
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise für die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
• Deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 erwünscht für effektive Interaktion und Dokumentation

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Chancengleichheit
• Vielfalt und Integration
• Moderne Verwaltung
• Abwechslungsreiche Beschäftigung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Telearbeit
• Freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Gleittage
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gutes Unternehmensklima

Kontakt

Herr Kämpfe

Tel: 004939416249101

Email: bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de