Team-/Projektassistenzim­Bereich­Fill&Finish­(m/w/d)

Hays Holding GmbH / Hays AG
Berchtesgadener Land, Erding, Miesbach, Traunstein, Starnberg, Ingolstadt, Mühldorf, Ebersberg, Rosenheim, Weilheim-Schongau, Garmisch-Partenkirchen, Landsberg, Pfaffenhofen, Freising, Fürstenfeldbruck, Bad Tölz-Wolfratshausen, Altötting, Neuburg-Sch
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Über diesen Job

Die Hays Professional Solutions GmbH sucht einen engagierten Team- oder Projektassistenten in Oberbayern, der sofort starten kann. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung des Abteilungsleiters, das Office Management, die Koordination von Bestellungen sowie das Dokumentenmanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Microsoft Office und idealerweise SAP sowie sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Profitieren Sie von der Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmen und gestalten Sie innovative Konzepte aktiv mit.

Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
  • Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
  • Verantwortung für das Office Management und Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
  • Funktion als zentraler Ansprechpartner für Teammitglieder bei administrativen Fragen
  • Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
  • Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
  • Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
  • Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
  • Dokumentenmanagement, einschließlich Pflege von Dokumentenlisten und Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten
  • Pflege des Dokumentenmanagement-Systems und Terminkoordination

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in Team- oder Projektassistenz
  • Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office und Microsoft SharePoint sowie idealerweise SAP
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
  • Teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement und der Einhaltung von GMP-Vorgaben
  • Kenntnisse in der Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfungen
  • Fähigkeit zur Erstellung von Auswertungen und Berichten sowie Pflege von Übersichten
  • Kompetenz in der Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
  • Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und innovative Denkweise
  • Erfahrung in der Unterstützung bei Audits und Inspektionen
  • Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools zur Informationsverteilung

Benefits

  • Internationales Unternehmen

Kontakt

Tel: 062117880

Email: mannheim@hays.de

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