Ausbildungzum/zurKaufmann/-fraufürBüromanagement(m/w/d)
Über diesen Job
Starte deine Karriere bei Graphic Packaging International als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Magdeburg! Während deiner Ausbildung lernst du alles über Büroorganisation, Projektmanagement und Rechnungswesen. Profitiere von einer überdurchschnittlichen Ausbildungsvergütung, 30 Tagen Urlaub, sowie tollen Zusatzleistungen und der Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreichem Abschluss. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines innovativen Teams in einem der führenden Verpackungsunternehmen weltweit!
Aufgaben
- Organisieren, Koordinieren, Durchführen und Reflektieren bürowirtschaftlicher Abläufe
- Kooperieren und Kommunizieren mit internen und externen Partnern
- Recherchieren, Aufbereiten und Präsentieren von Daten sowie Informationen
- Erstellen schriftlicher Dokumente
- Gestalten und Dokumentieren von Kundenbeziehungen
- Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen
- Unterstützen und Dokumentieren personalbezogener Aufgaben
- Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens
- Einhalten von Datenschutz und Datensicherheit
- Durchführen qualitätssichernder Maßnahmen
- Berücksichtigen von rechtlichen Vorgaben
- Anwenden einer Fremdsprache
Anforderungen
- Grundlagen des Büromanagements und der Büroorganisation
- Kenntnisse im Projektmanagement zur Planung und Durchführung von Projekten
- Fähigkeit zur Dokumentation und Aufbereitung wichtiger Informationen und Daten
- Verständnis für Datenschutz und Datensicherheitsbestimmungen
- Basiswissen im Rechnungswesen und Umgang mit Buchungssystemen
- Kompetenzen in der schriftlichen Kommunikation und Dokumentation von Kundenbeziehungen
- Teamfähigkeit zur Kooperation mit internen und externen Partnern
- Gutes Organisations- und Planungstalent zur effektiven Bearbeitung von Aufgaben
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Kompetenz im Umgang mit rechtlichen Anforderungen und Vorgaben
- Fähigkeit zum sorgfältigen und strukturierten Arbeiten
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Fremdsprachliche Kenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern
- Konzentration und analytisches Denken in komplexen Situationen
Benefits
- Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld
- Fahrkostenerstattung
- Gutscheine bei guten Noten
- Zusatzleistungen
- Mitarbeiterrabatte
- Fitness-Zuschuss
- Übernahmechance
- Mitarbeiterevents
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