ein*e­Mitarbeiter*in­Erstkontakt/­Verwaltung,­in­Teilzeit­von­17­h­/Woche­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Für die Beratungsstelle in Magdeburg sucht der PRO FAMILIA Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. ab dem 01.09.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Erstkontakt/Verwaltung in Teilzeit (17 Stunden/Woche). Voraussetzung ist eine Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Sekretariat. Die Aufgaben umfassen den Erstkontakt mit ratsuchenden Menschen, Korrespondenzen, Terminverwaltung und Finanzverwaltung. Geboten werden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Erstkontakt mit ratsuchenden Menschen aufnehmen
• Korrespondenzen führen
• Termine verwalten
• Akten führen und verwalten
• Finanzen und Kassen verwalten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Kollegen und Klienten.
• Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere in beratenden Positionen.
• Kompetenz in der Terminverwaltung und im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen.
• Erfahrung in der Aktenführung und Verwaltung von Dokumenten.
• Kenntnisse in Finanz- und Kassenverwaltung sind von Vorteil.
• Fähigkeit zur verantwortungsbewussten Aufgabenbewältigung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
• Engagement für sociale Themen, insbesondere im Bereich sexuelle und reproduktive Rechte.
• Offenheit für Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Benefits

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• betriebliche Altersvorsorge
• Krankenzusatzversicherung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Cornelia Rohn

Tel: 03455220636

Email: lv.sachsen-anhalt@profamilia.de