Home­Assistenz­Hotel­Administration­(m/w/d)­in­Vollzeit­oder­flexibler­Teilzeit

Über diesen Job

Werde Teil des Teams als Assistenz Hotel Administration (m/w/d) im A-ROSA Hotel Gothisches Haus Wernigerode! Genieße ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit übertariflicher Bezahlung, Reisevergünstigungen und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten. Du unterstützt die Hoteldirektion in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Hotelbetrieb. Bringe deine kaufmännische Ausbildung und dein Organisationstalent ein, um Geschichte erlebbar zu machen! Jetzt bewerben und Teil einer kreativen Gemeinschaft werden!

Aufgaben

• Hoteldirektion und administrative Bereiche bei organisatorischen, kaufmännischen und operativen Aufgaben unterstützen
• Monatliche Inventuren, Auswertungen und interne Kontrollen mit den Fachabteilungsleitern durchführen
• Dokumente und Unterlagen strukturiert verwalten und bei der Implementierung eines zukünftigen Warenwirtschaftssystems mitwirken
• Bestellungen vorbereiten und nachverfolgen sowie mit Lieferanten im Non Food abstimmen
• Rechnungsprüfung im Rechnungswesen der zugewiesenen Lieferanten unterstützen und Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten pflegen
• Eigenständige administrative Projekte der DSR Holding GmbH übernehmen und bei Projekten der Direktion unterstützen
• Übersichten, Reports, Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen erstellen, aufbereiten und pflegen
• Abteilungsübergreifende Informationen und Aufgaben koordinieren und mit Küche, Restaurant, Housekeeping, Spa und Empfang eng zusammenarbeiten
• Ansprechpartner/in für administrative Fragestellungen im Tagesgeschäft sein

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel-/Tourismusbereich mit erster Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, sowie Zahlenverständnis.
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und den Überblick zu behalten unter Druck.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine effektive Kommunikation im Team.
• Erfahrung in der Verwaltung von Dokumenten und Mitwirkung bei der Implementierung von Systeme.
• Kenntnisse in der Koordination abteilungsübergreifender Informationen und Aufgaben.
• Freude an der Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Übersichten, Reports und Statistiken.
• Zuverlässigkeit in administrativen Abläufen und Unterstützung der Hoteldirektion.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Reisevergünstigungen
• F&B- und SPA-Rabatte
• Diensttauschprämien
• Jubiläumsprämien
• Weiterempfehlungsprämie
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Coachingangebote
• Interne Schulungen
• Vergünstigte Seminare
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Kostenlose Mitarbeitendenkleidung
• Mitarbeiterkantine
• Vielfaltsförderung

Kontakt

Tel: 00493943675507

Email: as.veckenstedt@a-rosa.de