Ausbildungzum/zurKaufmann/-fraufürBüromanagement(m/w/d)
Über diesen Job
Starte deine Karriere bei Graphic Packaging International als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Magdeburg! Du lernst, bürowirtschaftliche Abläufe zu organisieren und mit internen sowie externen Partnern zu kommunizieren. Profitiere von einer überdurchschnittlichen Ausbildungsvergütung, 30 Tagen Urlaub, und vielfältigen Zusatzleistungen. Werde Teil eines globalen Teams, das sich für innovative Verpackungslösungen und Umweltschutz einsetzt. Bewirb dich jetzt für den Ausbildungsstart im Jahr 2026!
Aufgaben
- Organisieren, Koordinieren, Durchführen und Reflektieren bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe
- Kooperieren und Kommunizieren mit internen und externen Partnern
- Recherchieren, Aufbereiten und Präsentieren von Daten sowie Informationen
- Erstellen schriftlicher Dokumente, Gestalten und Dokumentieren von Kundenbeziehungen
- Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen
- Unterstützen und Dokumentieren personalbezogener Aufgaben
- Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens
- Einhalten von Datenschutz und Datensicherheit, Durchführen qualitätssichernder Maßnahmen
- Berücksichtigen von rechtlichen Vorgaben
- Anwenden einer Fremdsprache
Anforderungen
- Büromanagement-Kompetenz zur optimalen Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe.
- Erfahrung im Projektmanagement zur effektiven Durchführung und Reflexion von Projekten.
- Fähigkeit im Auftragsmanagement inklusive Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen.
- Kenntnisse in Dokumentation zur Erstellung und Gestaltung von schriftlichen Unterlagen.
- Vertrautheit mit Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien zur Einhaltung relevanter Vorgaben.
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, inklusive Anwendung von Buchungssystemen.
- Hervorragende Organisations- und Planungskompetenzen für komplexe Aufgaben.
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Flexibilität in der Arbeitseinteilung aufgrund der Vielfalt der Aufgaben.
- Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten für qualitativ hochwertige Ergebnisse.
- Gute Ausdrucksweise zur klaren Kommunikation von Informationen und Daten.
- Fähigkeit, in einer Fremdsprache zu kommunizieren und zu arbeiten.
- Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge zur effizienten Problemlösung.
- Ausgezeichnete Konzentrationsfähigkeit zur Bearbeitung vielfältiger Aufgaben.
Benefits
- Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld
- Fahrkostenübernahme
- Gutscheine für gute Noten
- Mitarbeiterrabatte
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fitnesszuschuss
- Möglichkeit der Übernahme
- Mitarbeiterevents
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