Veranstaltungskauffrau­/­Veranstaltungskaufmann­(m/w/d)

Über diesen Job

Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d) gesucht! Übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Planung und Durchführung von Jugendweihefeiern sowie Schul- und Freizeitangeboten in Magdeburg. Wir suchen kommunikationsstarke Teamplayer mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und Familien. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, eigenverantwortlichem Arbeiten und einem engagierten Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft junger Menschen aktiv mit!

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Jugendweihefeierstunden
• Planung, Organisation und Durchführung der Schul- und Freizeitangebote
• Koordination aller Abläufe vor, während und nach den Veranstaltungen
• Abstimmung mit Veranstaltungsorten, Dienstleistern und Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
• Unterstützung bei der Betreuung von Teilnehmenden und Familien
• Ansprechpartner/in für Eltern, Jugendliche und Partner
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Veranstaltungsformate
• Dokumentation und Abrechnung gemäß internen Vorgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten im übertragenen Aufgabenbereich
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden während der Jugendweihe-Saison

Anforderungen

• Umfangreiche Kenntnisse in MS Office-Anwendungen einschließlich Word, Excel und Outlook für administrative Aufgaben und Dokumentation
• Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Planung und Durchführung von Prozessen
• Starke Kommunikationsfähigkeit, um effektiv mit Jugendlichen, Eltern und Partnern zu interagieren und Absprachen zu treffen
• Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
• Eigeninitiative und selbstbewusstes Auftreten, um Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation und Jugendarbeit, um die Bedürfnisse der Zielgruppen zu verstehen und zu bedienen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise für eine effiziente Dokumentation und Abrechnung gemäß internen Vorgaben
• Teamfähigkeit, um im engen Austausch mit Kollegen zu arbeiten und gemeinsam Ziele zu erreichen
• Empathischer Umgang mit Familien und Jugendlichen, um ein wertschätzendes und positives Umfeld zu fördern
• Führerscheinklasse B und eigenes Fahrzeug, um Mobilität für Außeneinsätze sicherzustellen

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Individuelle Zusatzleistungen
• Faire Vergütung

Kontakt

Tel: 039162020965

Email: info@jugendweihe.info