Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Für ein renommiertes Unternehmen im Bauwesen in Burg suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung durch umfassende administrative Aufgaben und koordinieren Meetings sowie Geschäftsreisen. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeitervorteile. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere mit uns!

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten leisten
• Eigenverantwortliches Terminmanagement von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen planen, koordinieren und nachverfolgen
• Veranstaltungen, Workshops sowie interne und externe Termine auf Leitungsebene vorbereiten und nachbereiten
• Dokumente wie Berichte, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle erstellen, bearbeiten und formatieren
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Führungskräften und internen Schnittstellen in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache durchführen
• Vertrauliche Daten und Dokumente in digitalen Ablagesystemen und Datenbanken pflegen
• Im Office-Management unterstützen, einschließlich Bestellwesen, Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen Geschäftsbetriebs

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise unter Zeitdruck
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Teamorientierung und Servicebewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Fähigkeit zur Pflege vertraulicher Daten in digitalen Ablagesystemen

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Fachliche Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte
• Team- und Firmenevents

Kontakt

Herr Thomas Runge

Tel: 03915356970

Email: magdeburg-office@dis-ag.com