084/2026­Abteilungsleiter*in­Prozesssicherheit­und­Krisenprävention­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine/n Abteilungsleiter/in für Prozesssicherheit und Krisenprävention (m/w/d) in Vollzeit. In dieser unbefristeten Position sind Sie verantwortlich für die Umsetzung eines Sicherheitskonzepts, die Beratung der Hochschulleitung sowie die Koordination interner und externer Partner. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Führungserfahrung und Kenntnisse im Sicherheitsmanagement mit. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Bewerbungen sind bis zum 03. Mai 2026 über das Online-Bewerbungsportal willkommen.

Aufgaben

• Umsetzung und fortlaufende Begleitung des extern erstellten Sicherheitskonzeptes für Verwaltung, Forschungseinrichtungen und technische Infrastruktur.
• Erfassung, Gestaltung und Dokumentation aller relevanten Prozesse zur Qualitätssicherung und Krisenresilienz der Universität.
• Beratung der Hochschulleitung, der Fakultäten und zentralen Einrichtungen in Fragen der Gefahrenabwehr und Krisenprävention.
• Verantwortung für ein kleines Team im Bereich Sicherheitsmanagement sowie für das Versandzentrum der Universität.
• Koordination des externen Sicherungsdienstes (Wachdienst, Zutrittskontrolle, Notfallbereitschaft) und Abstimmung mit internen Verantwortlichen sowie Zusammenarbeit mit Behörden, Polizei, Feuerwehr und Katastrophenschutz.
• Entwicklung und Überwachung von Backup- und Kommunikationsstrategien zur Sicherstellung des Informationsflusses in Krisenlagen.
• Erstellung klarer Regelungen zu Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen im Notfall.
• Laufende Evaluierung, Nachsteuerung und Berichterstattung an die Hochschulleitung.

Anforderungen

• Ausgezeichnete Kenntnisse im Sicherheitsmanagement sowie Prozessmanagement, insbesondere in technischen und behördlichen Kontexten.
• Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Krisenkommunikation und Notfallmanagement.
• Fähigkeit zur Teamführung und zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Kompetenz in der Erstellung und Dokumentation von Qualitätssicherungsprozessen zur Krisenresilienz.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und ausgezeichneter Kommunikationsstärke.
• Erfahrungen in der Beratung von Führungskräften in Fragen der Gefahrenabwehr und Krisenprävention.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie hohe Diversitätskompetenz.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsweise sowie zur ständigen Erreichbarkeit in Krisensituationen.
• Kenntnisse im physischen und digitalen Sicherheitsmanagement, insbesondere in der Evaluierung von Sicherheitsrisiken.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Verpflegung in Mensen und Cafeterien
• Offene Gesprächs- und Führungskultur
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Herr Jan Wilhelm

Tel: 00493916758689

Email: jan.wilhelm@ovgu.de