685-2026Mitarbeiter(m/w/d)OrganisationundSekretariatsmanagement{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Mitarbeiter (m/w/d) im Organisation und Sekretariatsmanagement gesucht an der Otto-von-Guericke Universität Magdeburg im Bereich Medizin. Unterstützen Sie den Institutsdirektor und übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der medizinischen Forschung sowie im Social-Media-Bereich. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnlichem, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in Office-Anwendungen. Freuen Sie sich auf ein freundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Unterstützung des Institutsdirektors in allen organisatorischen Belangen
- Pflege von Social-Media-Aktivitäten und Homepage
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Chefsekretariats
- Organisationsassistenz
Anforderungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Unterstützung von Institutsleitern und zur Verwaltung von Sekretariatsaufgaben
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Anwendung von Office-Software und Social-Media-Plattformen
- Interesse und Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz im Gesundheitswesen
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Büromanagement, Linguistik oder Kommunikation
- Kenntnisse in Webentwicklung oder Datenanalyse sind wünschenswert
- Fähigkeit zur Arbeit im Team und zur flexible Anpassung an mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten zum Austausch mit verschiedenen Stakeholdern im akademischen Umfeld
Benefits
- Vielfältige Aktivitäten
- Freundliches Arbeitsumfeld
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Kinderbetreuung
- Fahrradleasing
- Jobticket
- Sport- und Entspannungsangebote
- Onboarding
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