Teamassistenz­für­Steuerberatung­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Wachsen Sie mit der Cento Steuerberatungsgesellschaft mbH als Teamassistenz (m/w/d) in Halle (Saale)! Wir suchen eine engagierte Unterstützung in Teilzeit oder Vollzeit, die organisatorisches Talent und Kommunikationsstärke mitbringt. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Quereinsteiger aus serviceorientierten Berufen sind herzlich willkommen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres wertschätzenden Teams!
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
- Kommunikation mit Mandanten sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Protokollführung bei Teambesprechungen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Telefonische Korrespondenz
- Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
- Erledigung von Botengängen (z. B. Post- und Besorgungsfahrten)
- Unterstützung bei Inventuren und allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten
Anforderungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, um vielseitige Aufgaben effizient zu managen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Interaktion mit Mandanten und Teammitgliedern
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen für administrative Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, um Aufgaben selbstständig und verantwortungsvoll zu bearbeiten
- Teamfähigkeit, um harmonisch in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten, das positive Beziehungen zu Klienten fördert
- Fähigkeit zur Digitalisierung und Archivierung von wichtigen Dokumenten
- Erfahrung in der Protokollführung und Meeting-Vorbereitung zur Unterstützung des Teams
- Flexibilität und Anpassungsbereitschaft, um sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohlzufühlen
- Führerschein der Klasse B für Botengänge und Besorgungsfahrten
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Kollegiales Umfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten
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