Verwaltungsmitarbeiter­*in

AWO Seniorenzentrum Naumburg – Haus am Marientor
06618 Naumburg
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Über diesen Job

Im AWO Seniorenzentrum August-Reinstein-Haus in Naumburg suchen wir einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Büroführung, die Unterstützung bei der Bewohneraufnahme sowie die Verwaltung von Abrechnungen. Wir bieten attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung abgeschlossen haben und unsere Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Büro- und Portokasse eigenverantwortlich führen
  • Mitwirkung bei der Bewohneraufnahme
  • Schriftverkehr zur Aufnahme von Bewohner*innen durchführen
  • Eingangsrechnungen erfassen und auf Richtigkeit kontrollieren
  • Eingangsrechnungen kontieren
  • Lieferscheine bearbeiten und verwalten
  • Monatlichen Inko-Bedarf kontrollieren, bestellen und abrechnen
  • Heimkosten abrechnen und dazugehörige Tätigkeiten ausführen
  • Abrechnungsrelevante Eingaben im DAN-System aktualisieren und überwachen

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
  • Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung
  • Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen, insbesondere DAN-System
  • Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
  • gute Kommunikationsfähigkeiten im Schriftverkehr mit Bewohnern und Mitarbeitenden
  • Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Vertrautheit mit relevanten Vorschriften im Pflegebereich
  • Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • Kunden- und serviceorientiertes Denken
  • gute Kenntnisse in MS Office und Verwaltungssoftware

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Finanzierte Fort- und Weiterbildung
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Jahressonderzahlung
  • Mitarbeiter-Rabatte
  • Mitarbeiter-Beteiligung
  • Mitarbeiter-Events
  • Treueprämie

Kontakt

Herr Bert Bretschneider

Tel: +493445234922

Email:

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