Sachbearbeiter­Ratsangelegenheiten/Sekretariat­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Köthen (Anhalt) sucht schnellstmöglich einen Sachbearbeiter für Ratsangelegenheiten/Sekretariat (m/w/d) zur unbefristeten Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice. Die Stelle umfasst die Betreuung allgemeiner Ratsangelegenheiten, die Vorbereitung politischer Sitzungen sowie die Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Politik und Verwaltung. Bewerber sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen und ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie Zuverlässigkeit aufweisen. Bewerbungen sind bis zum 16.11.2025 einzureichen.

Aufgaben

• Pflege des Ratsinformationssystems
• Sachbearbeitung von Bürger- und Fraktionsanträgen
• Unterstützung der Zusammenarbeit von Politik und Verwaltung
• Koordinierung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen politischer Gremien
• Teilnahme an abendlichen Sitzungen
• Vertretung des Sekretariats der Oberbürgermeisterin
• Durchführung von Schreibarbeiten im Rathaus

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint für die Büroorganisation und Dokumentenerstellung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Kundenorientierung und diplomatischem Auftreten gegenüber verschiedenen Zielgruppen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten in einer öffentlichen Verwaltung
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der Erledigung von Aufgaben und der Unterstützung von politischen Gremien
• Strukturierte Denk- und Arbeitsweise zur effizienten Organisation von Sitzungen und Abläufen im Ratsbüro
• Führerschein der Klasse B für Dienstfahrten und Mobilität im Arbeitsumfeld
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Fort- und Weiterbildung zur Verbesserung der beruflichen Qualifikation
• Fähigkeit zur Koordinierung und Nachbereitung von Sitzungen politischer Gremien zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, einschließlich der Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen

Benefits

• Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau K. Schmidt

Tel: 03496425351

Email: k.schmidt@koethen-stadt.de