Document­Controller

Über diesen Job

Werde Teil von John Sisk & Son Ltd als Document Controller (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Baugewerbes! In dieser Vollzeitposition bist du verantwortlich für das Management des Dokumentationssystems und unterstützt Projektteams bei der Einhaltung von Standards. Profitiere von einem attraktiven Vergütungspaket, 26 Tagen Urlaub und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines unterstützenden, internationalen Teams!

Aufgaben

• Eingehende und ausgehende Projektdokumentation validieren, überprüfen und kuratieren, um die ordnungsgemäße Empfang, Klassifizierung, Verifizierung, Registrierung, Verteilung und Abruf sicherzustellen.
• Zentrale Baustellenakten, unkontrollierte Zeichnungen und Register einrichten und pflegen sowie Operation & Maintenance-, Gesundheits-, Sicherheits-, Qualitäts-, Umwelt- und BCAR-Dateien zusammenstellen.
• Änderungssteuerungsprozesse innerhalb des CDE konfigurieren und implementieren.
• Verteilermatrizen, Statusberichte und Workflows für Musterübermittlungen, TQs, RFIs und andere berichtspflichtige Daten gemäß den Projektanforderungen vorbereiten und konfigurieren.
• An Projektsitzungen teilnehmen, um mit dem Projektteam und den Stakeholdern zu Dokumentations- und IM-Themen zu kommunizieren.
• Verbesserungsmöglichkeiten zur Reduzierung von Verschwendung und Risikominderung im Zusammenhang mit Dokumentenmanagement und Informationsabläufen identifizieren.
• Vertretung anderer Dokumentenkontrolleure bei Bedarf übernehmen, z. B. während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.
• Den ISM bei der Einhaltung der unternehmensweiten DPD-Verfahren und Standards unterstützen.
• Schulungen für neue Benutzer von VFP und FV, sowohl individuell als auch in Gruppen, durchführen.
• Hauptansprechpartner für Unterstützung und Coaching der Projektbenutzer, einschließlich Kunden-, Design-, Subunternehmer- und Lieferantenteams, sein.
• Bei der Entwicklung von Dateibenennungprotokollen und Workflows mit Unterstützung des Informationssystemmanagers (ISM) helfen.
• Projektteams kontinuierlich anleiten, um die strikte Einhaltung der DPD-Protokolle sicherzustellen.

Anforderungen

• Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und Dokumentation aus verschiedenen Quellen
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Schulung aller Interessengruppen in DPD-Protokollen
• Kenntnis von Dateibenennungsrichtlinien und Standards sowie ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192
• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben und Multitasking
• Analytisches Denken, Eigenmotivation und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrungen in der Schulung und Betreuung von Projektteams und externen Partnern
• Kenntnisse über Dokumentenvorbereitung, Formatierung und Problemlösung
• Erfahrungen in der Konfiguration und Verwaltung von Systemen gemäß ISO 19650
• Fortgeschrittene Kenntnisse in der Microsoft Office Suite und digitalen Werkzeugen wie Field View
• Interesse an Prozessen der Projektabwicklung und der Bauindustrie

Benefits

• 26 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 01409 1500

Email: