Sachbearbeiter/in­Gebäudemanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Welterbestadt Quedlinburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Fachbereich Stadtentwicklung. Zu den Aufgaben gehören unter anderem das Reinigungsmanagement städtischer Einrichtungen, Vertragsmanagement sowie die Erstellung von Energie- und Betriebskostenanalysen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Erfahrung im Gebäudemanagement mitbringen. Das unbefristete Arbeitsverhältnis bietet flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Reinigungsmanagement sämtlicher städtischer Einrichtungen durchführen
• Federführung bei der technischen Leistungsbeschreibung für die Ausschreibung von Reinigungsleistungen übernehmen
• Daten für das LuGM-Programm zur Verwaltung der Gebäude und technischen Anlagen erfassen und pflegen
• Betriebskosten buchungstechnisch bearbeiten
• Energie- und Betriebskostenanalysen erstellen
• Verbrauchsdatenerfassung und -überwachung für Energie, Wasser, Abwasser, Niederschlagswasser, Wärme, Gas, Abfall sowie Strom für Straßenbeleuchtungen kontinuierlich durchführen
• Grundsatzaufgaben im Bereich Zentrale Dienste, wie E-Post und elektronische Beschaffung, bearbeiten
• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung in Bezug auf Bewirtschaftungskosten leisten
• Zuarbeiten für Ausschüsse, Verwaltungs- und Fachbereichsleitung durchführen
• Vertragsmanagement durchführen
• Abwicklung von veräußerten Liegenschaften sowie gekündigten Mietobjekten sowie An- und Abmeldung von Verbrauchserfassungseinrichtungen übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Verwaltungsausbildung für den Bereich Gebäudemanagement
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Gebäudemanagement, insbesondere im Reinigungsmanagement und Vertragsmanagement
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie im Umgang mit gängigen Office-Systemen, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Organisationsvermögen und Verhandlungsgeschick zur Unterstützung bei der Haushaltsplanung und Ressourcenverwaltung
• Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit, um auch unter Druck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Besitz eines PKW-Führerscheins zur Erfüllung der Aufgaben vor Ort

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss Kitagebühren
• Zuschuss ÖPNV
• Tankgutschein
• Quedlinburger Geschenkgutschein

Kontakt

Herr Frank Ruch

Tel: 0394690550

Email: stadt@quedlinburg.de