Bürokauffrau/-kaufmann(m/w/d)Sekretariat
Über diesen Job
Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) für das Sekretariat gesucht! Verstärken Sie das Team der IWK gGmbH in Magdeburg in einer unbefristeten Vollzeitstelle. Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen die Schulorganisation und sind Ansprechpartner*in für Schüler*innen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem etablierten Bildungsunternehmen im Gesundheitswesen. Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben durchführen
- Protokolle und Aktennotizen erstellen
- Termine überwachen
- Formulare bearbeiten
- Daten erfassen
- Ansprechpartner*in für Schüler*innen sowie Teilnehmer*innen sein
- Telefondienst leisten
- Post bearbeiten
- Aktenführung und Kassenführung durchführen
- Bei der Schul-/Standortorganisation mithelfen
- Honorarlehrkräfte managen
- Bestellungen durchführen
- Bei der Kurs-/Seminarorganisation mithelfen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich
- Gute Anwendungskenntnisse in MS-Office-Programmen für effiziente Büroarbeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift für die Kommunikation
- Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld effektiv zu arbeiten
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zur Erfüllung von Fristen
- Erfahrung im Schulwesen ist wünschenswert, um die speziellen Anforderungen zu verstehen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sabbatical
- Fahrradleasing
- Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenfitness
- Guthabenkarte
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergünstigungen
- Vermögenswirksame Leistungen
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