Sachbearbeitung­im­Drittmittelprojekt­QEGWEC­(m/w/d)­{Betriebswirt/in­(Hochschule)}
Über diesen Job
Die Hochschule Magdeburg-Stendal sucht ab dem 01.01.2027 eine Sachbearbeitung im Drittmittelprojekt QEGWEC (m/w/d) mit einer Teilzeitstelle von 20 Stunden pro Woche. In diesem DAAD-Projekt geht es um die Integration internationaler Fachkräfte in den deutschen Arbeitsmarkt durch einen Zertifikatslehrgang. Gesucht wird eine Person mit mindestens einem Bachelorabschluss und sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen, die eigenverantwortlich arbeitet und Erfahrung in der Erwachsenenbildung oder im Personalwesen hat. Bewerbungen sind bis zum 25.10.2026 über das Online-Bewerberportal möglich.
Aufgaben
- Teilnehmendenmanagement: Beratung, Betreuung und Unterstützung der Teilnehmenden während des Programmzyklus
- Konzeptionelle Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse
- Unterstützung bei der Konzeption von neuen Formaten für das Projekt
- Recherche und Ausgestaltung von Angeboten zur Verstetigung des Projektes
- Koordination und qualitätsgesicherte Umsetzung von Angeboten
- Durchführung von (digitalen) Informationsveranstaltungen für Firmen
- Aktualisierung und Überarbeitung von bestehenden Inhalten auf der Kursplattform
- Eigenständige Entwicklung von weiteren Angeboten bei entsprechender Einarbeitung
- Pflege und Ausbau des bestehenden Kontaktnetzwerkes zu Multiplikator:innen und Firmen
- Koordination der Termine und der Dozierenden im Programmzyklus
- Verwaltung von Unterlagen und weitere administrative Tätigkeiten
Anforderungen
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder Ingenieurwissenschaften mit fundierten Kenntnissen in interkulturellen Aspekten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für effektive Kommunikation und Dokumentation
- Verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise zur Förderung des Projekterfolgs
- Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit zur Koordination von Programmen und Veranstaltungen
- Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung, Personalwesen oder Eventorganisation von Vorteil
- Interkulturelle Kompetenz, idealerweise mit Auslandserfahrungen zum Umgang mit internationalen Teilnehmern
- Erfahrung in der Konzeptentwicklung und Prozessstandardisierung für effektives Teilnehmendenmanagement
- Fähigkeit zur Pflege und Erweiterung von Netzwerken mit Multiplikatoren und Unternehmen
- Fähigkeit zur Recherche und Entwicklung von Bildungsangeboten und Informationsveranstaltungen
Benefits
- Teilzeit
- Befristete Anstellung
- Gutes Arbeitsumfeld
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