Mitarbeiterbzw.Mitarbeiterinnen(m/w/d)fürdieGeschäftsstellen{Verwaltungsfachangestellte/r-Landesverwaltung}
Über diesen Job
Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterinnen (m/w/d) für die Geschäftsstellen in Dessau-Roßlau und Halberstadt auf unbefristeter Basis. Die Position umfasst ein breites Spektrum an Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, bei denen Sie die zentrale Rolle im Geschäftsbetrieb unterstützen. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Neben einer attraktiven Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten bieten wir vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 07.08.2026 willkommen.
Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsgangs
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Fristen kontrollieren und Wiedervorlagen erstellen
- Akten führen
- Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Möbel, Dienst-Kfz, Dienstleistungen, Büromaterialien und Arbeitsschutz
- Führen von Statistiken und Listen für Vergaben, Fortbildungen, Inventarisierung und Dauerdienstreisegenehmigungen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Personalbereich durchführen
- Krankmeldungen vor Ort bearbeiten
- Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement leisten
- Bildungsmaßnahmen im Rahmen der Fort- und Weiterbildung bearbeiten und organisieren
- Bildungsmaßnahmen von AFI-Fortbildungen und Einzelfortbildungen genehmigen und organisieren
- Mit der Personalvertretung zusammenarbeiten
- Bewirtschaftung und Verwaltung der Titel im Bauhaushalt für Bund/Dritte durchführen
- Kontrolle der Einhaltung und haushaltskonformen Inanspruchnahme der Ausgabemittel durchführen
- Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse für Bund/Dritte erstellen
- Zuarbeit zur Rechnungslegung gemäß Abschnitt F RBBau für Bund und Dritte leisten
- Akten und Informationen für Prüfungen des Bundesrechnungshofes bereitstellen
- Haushaltsrechtliche Fragen beantworten
- Verwaltungsbezogene Aufgaben entsprechend des jeweiligen Einsatzgebietes durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Berufserfahrung im Inneren Dienst, Personal- oder Querschnittsbereich einer öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren Institutionen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und anderen Bürokommunikationstools
- Fundierte Fachkenntnisse im kameralen und kaufmännischen Rechnungswesen sowie Erfahrung in der Bearbeitung von haushaltsrechtlichen Fragen
- Präzise, systematische und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft in interdisziplinären Projekten
- Fähigkeit zur Erstellung und Verwaltung von Statistiken, Listen und Berichten in verschiedenen Verwaltungsbereichen
- Vertrautheit mit der Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche und aktive Teilnahme an Fortbildungsangeboten
- Deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 von Vorteil, insbesondere im Verwaltungsbereich
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Interessante Beschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsmanagement
- Gleitzeit
- Teamorientierte Aktivitäten
- Jahressonderzahlung
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