Sachbearbeitung­Personal­und­Organisation­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Zweckverband Breitband Altmark sucht zum 01.11.2026 eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung Personal und Organisation. Die befristete Stelle bis zum 30.11.2027 umfasst 10 bis 20 Stunden pro Woche am Dienstort Salzwedel und beinhaltet Aufgaben in den Bereichen Personalmanagement, Gremiendienst sowie Geschäftsleitungsassistenz. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, Erfahrung im Personalwesen und gute MS-Office-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten
• Durchführung und Betreuung von Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren
• Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
• Führung und Pflege der Personalakten
• Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen
• Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs-, Fortbildungs- und Fehlzeitenangelegenheiten
• Pflege und Fortschreibung des Stellenplanes und Organigramms
• Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung personalbezogener Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Weiterentwicklung interner Personalprozesse
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Verbandsversammlung und des Hauptausschusses
• Erstellung und Versand von Einladungen
• Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
• Protokollführung
• Beschlusskontrolle
• Fristen- und Terminmanagement
• Organisation der Sitzungen
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Pflege digitaler Aktenstrukturen
• Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation
• Pflege der Internetpräsenz
• Vorbereitung von Veröffentlichungen und Bekanntmachungen
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse im Personalmanagement einschließlich der Bearbeitung von Stellenausschreibungen und der Pflege von Personalakten
• Erfahrungen in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Protokollführung und Beschlusskontrolle
• Organisatorisches Geschick bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen für Dokumentenmanagement und Präsentationserstellung
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit in der Bearbeitung sensibler Informationen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit zur Unterstützung interner und externer Kommunikation
• Erfahrung im öffentlichen Dienst und Kenntnisse in kommunalen Verwaltungsabläufen
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
• Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts von Vorteil
• Erfahrungen im Gremien- oder Sitzungsdienst sowie in Assistenz- oder Organisationsfunktionen

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TVöD

Kontakt

Herr Hendrik Meier

Tel: +4939018562890

Email: bewerbung@breitband-altmark.de