Mitarbeiter­(m/w/d)­Empfang,­Service­und­Verwaltung

Über diesen Job

Die Handwerkskammer Halle (Saale) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Service und Verwaltung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Kundenservice, Postmanagement sowie Fuhrpark- und Raummanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung, Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent mitbringen. Das Unternehmen bietet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 1. November 2026 über das Online-Bewerberportal willkommen.

Aufgaben

• Empfang von Kunden, Besuchern und externen Dienstleistern
• Bedienung der Telefonzentrale und Entgegennahme von Anfragen
• Vermittlung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs
• Unterstützung bei der Orientierung im Haus
• Annahme, Sortierung und interne Verteilung der Eingangspost
• Digitalisierung eingehender Post zur Unterstützung interner digitaler Arbeitsprozesse
• Koordination der Ausgangspost einschließlich Brief- und Paketsendungen
• Organisation und Koordination der Belegung der Beratungsräume
• Vergabe der Dienstfahrzeuge und Ausgabe der dazugehörigen Unterlagen, Fahrzeugschlüssel und Tankkarten
• Übernahme bereichsübergreifender Sachbearbeitungsaufgaben
• Unterstützung der Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Servicetätigkeiten
• Durchführung von Scan-, Druck- und Kopierprozessen
• Übernahme von Boten- und Fahrdiensten bei Bedarf
• Organisation und Koordination interner Bewirtungen
• Überwachung der vorhandenen Servicematerialien
• Durchführung von Schließ- und Kontrollaufgaben innerhalb der Räumlichkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder serviceorientierten Bereich
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Fähigkeit, den Überblick bei mehreren Anliegen zu behalten
• Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Fachbereiche zu unterstützen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Führerschein der Klasse B
• Erfahrung im Empfangs- und Kundenservice
• Kenntnisse im Postmanagement und digitale Arbeitsprozesse

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad-Leasing
• Jobticket
• Kinderbetreuungszuschuss
• planbare Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Tel: +4934529990

Email: info@hwkhalle.de