Kaufmännische*r­Mitarbeiter*in­/­Sachbearbeiter*in­(m/w/d)­{Kalkulator/in}

Über diesen Job

Christian Punzel Tief- und Straßenbau GmbH sucht eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in / Sachbearbeiter*in (m/w/d) zur Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Nachunternehmerleistungen. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Projektmanagement, Nachunternehmer*innen und Genehmigungsstellen, und sichern die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung sowie die Dokumentation. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen oder in fördermittelgestützten Projekten mitbringen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, individuelle Einarbeitung und flexible Arbeitszeitmodelle.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Prüfung sämtlicher eingehender Nachunternehmerrechnungen auf formale, rechtliche und inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit sowie Plausibilität gemäß den geltenden Regularien und Verträgen.
• Freigabe geprüfter Rechnungen für die weitere Bearbeitung und Auszahlung unter Einhaltung der internen und externen Kontrollmechanismen.
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Projektleitung, Bauleitung und den verantwortlichen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe und zur Klärung etwaiger Rückfragen oder Unstimmigkeiten.
• Prüfung und Sicherstellung der Förderfähigkeit der Rechnungen im Einklang mit den spezifischen Vorgaben des Landes sowie den individuellen Anforderungen des jeweiligen Auftraggebers.
• Erstellung, systematische Pflege und strukturierte Verwaltung förderkonformer digitaler Dokumentationen unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
• Dokumentation sämtlicher rechnungs- und prüfungsrelevanter Vorgänge in digitalen Systemen, um eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit für interne und externe Prüfungen zu gewährleisten.
• Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits, Fördermittelkontrollen und externen Überprüfungen durch zuständige Behörden oder Auftraggebervertreter.
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der eigenen Arbeitsprozesse im Hinblick auf Effizienz, Transparenz und Qualitätssicherung.
• Verantwortungsvolle Einhaltung aller einschlägigen Gesetze, Verordnungen sowie interner Dienstanweisungen und Richtlinien bei der Erledigung des Aufgabenbereichs.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich Rechnungsprüfung und kaufmännische Sachbearbeitung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft, vorzugsweise im Bauwesen oder in fördermittelgestützten Projekten
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentationsplattformen und ERP-Systemen sowie routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
• Vertrautheit mit rechtlichen und förderrechtlichen Vorgaben öffentlicher Auftraggeber sowie Bewusstsein für förderkonforme Nachweisführung
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Integrität mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
• Souveräne Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
• Eigenständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise kombiniert mit Teamgeist und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von förderkonformen digitalen Dokumentationen unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
• Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits und externen Überprüfungen durch Behörden oder Auftraggeber
• Kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse im Hinblick auf Effizienz, Transparenz und Qualitätssicherung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne IT-Ausstattung
• Kollegiales Arbeitsklima
• Leistungsgerechtes Vergütungspaket

Kontakt

Herr Christian Punzel

Tel: 03931216143

Email: info@punzel-stendal.de