Verwaltungsmitarbeiter­*in

AWO-Wohn- und Pflegeheim Am Inselwall
06618 Naumburg
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Über diesen Job

Verstärkung gesucht im AWO Seniorenzentrum Naumburg – Haus am Marientor! Wir bieten eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) mit attraktiven Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge, Fahrradleasing und finanzierten Fortbildungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Büroführung, die Mitwirkung bei der Bewohneraufnahme und die Abrechnung der Heimkosten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das eine inklusive und respektvolle Arbeitsumgebung fördert!

Aufgaben

  • Büro- und Portokasse selbständig und eigenverantwortlich führen
  • Mitwirkung bei der Bewohneraufnahme und kompletter Schriftverkehr zur Aufnahme von Bewohner*innen
  • Eingangsrechnungen erfassen, auf sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren, kontieren
  • Bearbeitung und Verwaltung der Lieferscheine
  • Kontrolle, Bestellung, Abrechnung und Überwachung des monatlichen Inko-Bedarfs
  • Abrechnung der Heimkosten sowie die damit verbundenen Tätigkeiten
  • Aktualisierung und Überwachung aller abrechnungsrelevanten Eingaben im DAN-System

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung ist erforderlich
  • Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben, insbesondere in der Führung von Kassen
  • Kenntnisse in der Buchung und Überprüfung von Eingangsrechnungen sowie der Verwaltung von Lieferscheinen
  • Fähigkeit zur sorgfältigen Bearbeitung abrechnungsrelevanter Dokumente und Eingaben
  • Kompetenz in der Nutzung von spezifischen Systemen zur Abrechnung, wie dem DAN-System
  • Starkes Kommunikationsvermögen zur Mitwirkung bei der Bewohneraufnahme und im Schriftverkehr

Benefits

  • 30 Stunden Woche
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Finanzierte Fort- und Weiterbildung
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Jahressonderzahlung
  • Mitarbeiter*innen-Beteiligung
  • Mitarbeiter*innen-Events
  • Mitarbeiter*innen-Rabatte
  • Treueprämie

Kontakt

Herr Bert Bret Thomas

Tel: 004934452313403

Email:

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