Sekretär­/­Kaufmännischer­Mitarbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Echterhoff Bau GmbH in Dessau-Roßlau sucht einen Sekretär / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, Unterstützung im Personalwesen und die Betreuung von Auszubildenden. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen. Das Unternehmen bietet 30 Urlaubstage, Fahrradleasing, Teamevents sowie eine faire Vergütung nach Bautarifvertrag.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags inklusive Terminplanung, Korrespondenz und allgemeiner Büroorganisation
• Unterstützung im Personalwesen, insbesondere beim Onboarding, der Urlaubskoordination und der Abstimmung mit der Personalabteilung
• Betreuung der Auszubildenden sowie Kommunikation mit Berufsschulen, Hochschulen und Ausbildungszentren
• Organisation, Koordination und Verwaltung von abteilungsinternen Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Gesundheitsuntersuchungen
• Planung, Organisation und Teilnahme an Job- und Karrieremessen
• Schnittstellenfunktion als Erstansprechpartner für Kunden und Lieferanten sowie zentrale interne Kommunikationsstelle
• Unterstützung der Angebotsbearbeitung
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Durchführung und Koordination von Bestellungen (Bürobedarf, Materialien, Geräte)
• Vorbereitung und organisatorische Mitwirkung bei der Personalplanung
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie Organisation der Fahrzeugunterhaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft erforderlich.
• Selbständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise zur effektiven Büroorganisation.
• Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Bau- bzw. technischen Umfeld wünschenswert für zielgerichtete Unterstützung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen zur Koordination interner Abläufe und Schulungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office für administrative Aufgaben und Angebotsbearbeitung.
• Kommunikationsstärke, um als Erstansprechpartner für Kunden und Lieferanten agieren zu können.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die schriftliche und mündliche Kommunikation.
• Fähigkeit zur Unterstützung im Personalwesen, insbesondere bei der Urlaubskoordination und Onboarding.
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Job- und Karrieremessen zur Förderung des Unternehmens.
• Kenntnisse im Fuhrparkmanagement zur Organisation und Verwaltung der Fahrzeuge.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Fahrradleasing
• Teamevents
• Gutscheinkarte
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktive Vergütung
• Homeoffice

Kontakt

Frau Lea Vogt

Tel: +49545681141

Email: info@echterhoff.de