Schulsachbearbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht ab dem 01.05.2026 einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Gemeinschaftsschule Puschkin in Oschersleben. Die unbefristete Stelle umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Schulleitung sowie die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Belastbarkeit. Der Landkreis bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und zahlreichen Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 10.03.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen, einschließlich Terminplanung und -überwachung, Postbearbeitung, Botendienste, Dokumentenverwaltung und Schreibarbeiten
• Besucherempfang und -verkehr organisieren
• Schulleitung unterstützen, einschließlich der Vorbereitung von Konferenzen und Eltern- bzw. Schülerratswahlen
• Protokolle anfertigen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Ein- und Umschulungen sowie bei Prüfungen
• Einladungen fertigen und Raumplanungen durchführen
• Schülerangelegenheiten bearbeiten, einschließlich Verwaltung von Schüler- und Lehrerdaten
• Akten- und Dokumentenverwaltung durchführen
• Statistiken melden und Anträge von Schülern bearbeiten
• Haushaltssachbearbeitung und Inventarisierung durchführen
• Material verwalten und beschaffen
• Im Katastrophenschutzstab mitarbeiten, wenn erforderlich

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar, wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik für eine professionelle Dokumentation und Kommunikation
• Erfahrung im Umgang mit IT-Standardanwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in spezifische Programme
• Hohes Maß an Belastbarkeit, insbesondere in stressigen Situationen sowie Einsatzbereitschaft für vielfältige Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Unterstützung der Schulleitung und der Schulgemeinschaft
• Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein in der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
• Empathie im Umgang mit Schülern, Lehrern und Angehörigen für ein harmonisches Schulklima
• Zuverlässigkeit bei der Erledigung von administrativen Aufgaben und Dokumentenverwaltung
• Fahrerlaubnisklasse B für eventuelle Dienstfahrten oder Botengänge

Benefits

• Gleitzeitsystem
• Teilzeitarbeit
• Mobile Arbeit
• ZeitWertKonten
• JobRad
• Unterstützung bei Pflege

Kontakt

Tel: 0049390472401404

Email: kreisverwaltung@boerdekreis.de