Receptionist­(m/w/d)­Halle­/­Saale

Über diesen Job

Werde Receptionist (m/w/d) bei Concentrix in Halle/Saale und sei das freundliche Gesicht am Empfang! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernimmst du die Organisation des Empfangsbereichs, betreust Kunden und Mitarbeiter und koordinierst diverse administrative Aufgaben. Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit und kommunizierst sicher auf Deutsch (C1). Genieße attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und ein motiviertes Team. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere bei einem der besten Arbeitgeber weltweit!

Aufgaben

• Empfangsbereich verwalten
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Einkäufe über das Bestellsystem beantragen und koordinieren
• Facility Management und Hausverwaltung administrieren
• Dienstleister koordinieren
• Kostenübernahmen und Buchungen erstellen
• Kunden, Besucher und Mitarbeitende am Telefon und persönlich betreuen
• Besprechungsräume koordinieren
• Kundenbewirtung unterstützen
• Besucher begrüßen und Besucherausweise ausstellen
• Personen zu Besprechungen begleiten
• Administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben übernehmen

Anforderungen

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (C1) sowie grundlegende Englischkenntnisse sind unerlässlich für die tägliche Kommunikation mit Kunden und Besuchern.
• Erfahrung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich ist von Vorteil, um administrative Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Fähigkeit, Bestellsysteme zu nutzen und Einkäufe zu koordinieren, ist wichtig für die Unterstützung des Facility Managements.
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit ist erforderlich, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise vereint mit Teamfähigkeit, um anspruchsvolle Aufgaben zuverlässig zu erledigen.
• Professionalität und Freundlichkeit im Kundenkontakt sind entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
• Organisationsgeschick ist notwendig, um den Empfangsbereich effizient zu verwalten und Besprechungen zu koordinieren.
• Fähigkeiten im Zeitmanagement sind wichtig, um alle administrativen Aufgaben fristgerecht zu erledigen.
• Teamarbeit und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Personen zu interagieren, fördern ein gutes Arbeitsklima.
• Vertrautheit mit Facility Management Prozessen ist wünschenswert für die erfolgreiche Unterstützung in der Hausverwaltung.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket
• Mitarbeiter-Events
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Nicole Hovels

Tel:

Email: nicole.hovels@concentrix.com