Kaufmännische­Sachbearbeitung­(m/w/d)­Faktura

b.i.g. Sicherheit GmbH
Halle, Saxony-Anhalt
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Über diesen Job

Zur Verstärkung des Teams in Halle (Saale) sucht die b.i.g. gebäude service gmbh eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Faktura in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie die Abstimmung abrechnungsrelevanter Sachverhalte. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Kundendienst mit. Freuen Sie sich auf spannende Projekte, ein motiviertes Team und flexible Arbeitsmöglichkeiten in einem familiengeführten Unternehmen.

Aufgaben

  • Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rapporten und Rechnungen
  • Verantwortliche Vorbereitung, Erstellung und Durchführung der Rechnungslegung einschließlich Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung
  • Abstimmung und Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte als zentrale Schnittstelle zwischen operativen Bereichen und Finanzbuchhaltung
  • Prüfung, Aufbereitung und Weiterleitung von Stundennachweisen, Fehlzeiten, Urlaubsanträgen und Reisekosten zur Entgeltabrechnung
  • Durchführung von Inventuren sowie Bestandsprüfung und Datenpflege im ERP-System
  • Operative Unterstützung der Disposition und des Helpdesks zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
  • Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und administrativer Abläufe

Anforderungen

  • Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere in der Faktura und Rechnungslegung
  • Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Vertrautheit mit der Abstimmung und Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Datenpflege
  • Sichere Anwendung von MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität
  • Kenntnisse in der Optimierung kaufmännischer Prozesse und administrativer Abläufe
  • Erfahrung in der Durchführung von Inventuren und Bestandsprüfungen
  • Berufserfahrung im Kundendienst und kaufmännischen Bereich

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Homeoffice
  • Onboarding

Kontakt

Tel: 034556760

Email: karriere@big-gruppe.com

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