Wir­suchen­ab­sofort­eine­Assistenz­im­Immobilienmanagement­(m/w/d)­in­Arneburg­{Kaufmännische/r­Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in­-Informationsverarbeitung}

Altmark Industrie Management GmbH
39596 Arneburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit für die Altmark Industrie Management GmbH in Arneburg. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von E-Mails, die Pflege von Dokumenten sowie die Unterstützung bei Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und der sichere Umgang mit MS Office. Freuen Sie sich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung.

Aufgaben

  • Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
  • Ablage und Pflege von Dokumenten (digital & physisch)
  • Pflege von Objektakten und Mieterdaten
  • Unterstützung bei Mietverträgen (Erstellung, Verlängerung, Ablage)
  • Vorbereitung von Unterlagen für Vermietung oder Übergaben
  • Verwaltung von Schlüsseln, Zugängen und Plänen
  • Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Behörden
  • Koordination von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen
  • Unterstützung bei Beschwerden oder Schadensmeldungen
  • Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen
  • Pflege von Listen, Budgets und Auswertungen (z. B. Excel)
  • Erstellung von Berichten für den Liegenschaftsleiter
  • Mitwirkung bei Umbauten, Sanierungen oder Neuvermietungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent zur Koordination von Anfragen
  • Grundkenntnisse im Immobilienbereich sind von Vorteil
  • Fähigkeit zur Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
  • Erfahrung in der Pflege von Objektakten und Mieterdaten
  • Kompetenz in der Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • Kompetente Unterstützung bei Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen

Benefits

  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vielseitige Tätigkeit

Kontakt

Tel: 00493932150114

Email: info@ai-management.de

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