HR-Assistenz/­Teamassistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Deutsche Jugendinstitut in München sucht eine HR-Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Sachgebiet Personal. Zu Ihren Aufgaben gehören die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, die Vorbereitung und Aufbereitung von Personalakten sowie die Mitarbeit an HR-Projekten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, und eine hohe Affinität zu digitalen Tools. Die Stelle ist befristet auf 24 Monate mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Stunden pro Woche und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten sowie einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket. Bewerbungen sind bis zum 06.04.2026 willkommen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte im Bereich HR
• Vorbereitung der Personalakten zur Verscannung durch einen externen Dienstleister
• Sichtung, Sortierung und Aufbereitung von Personalakten
• Strukturierung und Zuordnung von Dokumenten gemäß Vorgaben
• Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Qualität der durch den externen Dienstleister verscannten Personalakten
• Unterstützung des Teams bei der Neu- und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Mitarbeit bei der Anfertigung von Textvorlagen und Formularen
• Unterstützung bei der Umsetzung weiterer HR-Projekte
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Sachgebiets

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Verwaltung
• Erste praktische Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen, insbesondere HR-Software
• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Eigenverantwortung in der Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
• Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Kompetenz in der Aufbereitung und Strukturierung von Dokumenten und Akten
• Fähigkeit zur Mitarbeit an der Neu- und Weiterentwicklung von Prozessen
• Erfahrung in der Erstellung von Textvorlagen und Formularen

Benefits

• Befristete Beschäftigung
• Teilzeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Bezahlung nach TVöD Bund

Kontakt

Herr Markus Mühlbauer

Tel: 00498962306373

Email: info@dji.de