Finanzreferent:in

Über diesen Job

Das K3B – Kompetenzzentrum Kommunale Konfliktberatung des VFB Salzwedel e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Finanzreferent:in (50%, E10), (m/w/d) für ein EU-gefördertes Projekt zur Unterstützung von Städten und Gemeinden in Konfliktsituationen rund um Integration und gesellschaftliches Zusammenleben. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Finanzverwaltung, Budgetüberwachung sowie die Kommunikation mit Förderbehörden. Bewerber:innen sollten ein einschlägiges Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung in der Finanzverwaltung oder im Fördermittelmanagement mitbringen. Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2029 befristet, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Bewerbungen sind bis zum 21.10.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Eigenständige Finanzverwaltung und laufende finanzielle Steuerung des Projekts in enger Abstimmung mit der Projektleitung und Buchhaltung
• Überwachung der Projektbudgets, Mittelverwendung und Liquidität unter Berücksichtigung unterschiedlicher Förder- und Finanzierungsbedingungen
• Selbstständige Kommunikation und fachliche Abstimmung mit der AMIF-Verwaltungsbehörde und den kofinanzierenden Stellen zu finanzbezogenen Fragen
• Analyse von Planabweichungen, finanziellen Risiken und Anpassungsbedarfen
• Koordination von Mittelabrufen sowie fachliche Vorbereitung von Finanzplananpassungen, Umwidmungen und finanziellen Verwendungsnachweisen
• Koordination und Überwachung vergabe- und vertragsbezogener Vorgänge sowie Prüfung von Honoraren, Dienstleistungen und Beschaffungen hinsichtlich ihrer finanziellen und förderrechtlichen Anforderungen
• Prüfung und Abstimmung finanzbezogener Personal- und Honorarunterlagen
• Überwachung der Erstellung zahlenmäßiger Zwischen- und Verwendungsnachweise sowie finanzielle Berichterstattung gegenüber der Projektleitung
• Fachliche Einordnung und Anwendung unterschiedlicher Förderbestimmungen sowie Dokumentation relevanter Anforderungen und Verfahrensweise
• Zusammenarbeit und enge Abstimmung im Team

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzverwaltung oder im Fördermittelmanagement
• Fähigkeit zur Analyse komplexer finanzieller Sachverhalte und Entwicklung tragfähiger Lösungen
• Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und deren Anwendung
• Erfahrungen in der Verwaltung von EU geförderten Projekten
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit sichergestelltem, verbindlichem Auftreten

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Dynamisches Team
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Homeoffice Möglichkeit
• Regelmäßige Team-Supervision

Kontakt

Frau Insa Bloem

Tel: +4939013089136

Email: bloem.konfliktberatung@vfb-saw.de