Assistentin(m/w/d)Gremienkoordination
Über diesen Job
Werden Sie Assistentin (m/w/d) in der Gremienkoordination bei einem renommierten Förderinstitut in Magdeburg! Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten und ein attraktives Gehalt von 3800 bis 4400 Euro monatlich. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Überwachung von Terminen, die Pflege der Vertragsdatenbank sowie die Begleitung von Klageverfahren. Bringen Sie Ihre rechtliche Expertise und Organisationsgeschick ein und gestalten Sie aktiv die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team! Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
- Termine und Fristen für den Vorstand und Gremien planen, vorbereiten und überwachen
- Klageverfahren begleiten und das Meldeverfahren für Unregelmäßigkeiten betreuen
- Vertragsdatenbank pflegen und Ordnung in der Ablage sicherstellen
- Wichtige Termine protokollieren
- Daten in internen und externen Datenbanken recherchieren und Abfragen bearbeiten
- Angebote für Gremienveranstaltungen einholen und auf vergaberechtliche Vorgaben achten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im rechtlichen Bereich
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und digitale Prozesse zu verstehen
- Selbstständige, gut organisierte und zielgerichtete Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein, sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwarelösungen, idealerweise Erfahrung mit OSPlus
- Erfahrung in der Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen und Fristen
- Fähigkeit, Klageverfahren zu begleiten und Meldeverfahren für Unregelmäßigkeiten zu betreuen
- Erfahrung in der Pflege von Vertragsdatenbanken und der Dokumentation wichtiger Termine
- Kenntnisse im Vergaberecht und der Einholung von Angeboten für Gremienveranstaltungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Attraktives Gehalt
- Positive Arbeitsatmosphäre
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