Organisationstalent­–­Verstärken­Sie­unser­Team­im­Handwerk!­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}

DIEPA GmbH - Filiale Zeitz
06712 Zeitz Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der DIEPA GmbH in Zeitz als Organisationstalent (m/w/d) im Bereich Bürokommunikation! Genießen Sie einen strukturierten Arbeitsplatz mit festen Tagesabläufen, kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten, die Kommunikation mit Kunden sowie die Unterstützung bei der Angebotserstellung. Bewerben Sie sich jetzt für eine unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen und wachsenden Betrieb!

Aufgaben

  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Telefon- und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Partnern führen
  • Serviceteams und Geschäftsführung organisieren und koordinieren
  • Kundendaten und Auftragsunterlagen verwalten und pflegen
  • Bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen unterstützen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten sowie Unterlagen organisieren

Anforderungen

  • Organisationstalent: Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
  • Berufserfahrung im Bürobereich: Vorzugsweise Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Handwerk.
  • Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
  • Kommunikationsfähigkeit: Professioneller Umgang im telefonischen und schriftlichen Verkehr mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
  • Teamfähigkeit: Freundliches Auftreten und Engagement in der Zusammenarbeit im Team.
  • Terminplanung: Kompetente Organisation und Koordination von Terminen für Serviceteams und Geschäftsführung.
  • Datenpflege: Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Kundendaten und Auftragsunterlagen.
  • Ablageorganisation: Effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Unterlagen.

Benefits

  • Strukturierter Arbeitsplatz
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Planungssicherheit
  • Kurze Entscheidungswege
  • Fester Arbeitsplatz

Kontakt

Frau Annett Meister

Tel: 2806729

Email: annett.meister@die-pa.de

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