Assistenz­der­Bauleitung­/­Geschäftsführung­(m/w/d)­Vollzeit

arc projektmanagement
Magdeburg
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Über diesen Job

Starte deine Karriere als Assistenz der Bauleitung / Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei der arc architekturconzept GmbH in Magdeburg! Du unterstützt die Bauleitung im operativen Tagesgeschäft und bringst deine kaufmännischen Fähigkeiten in spannende Projekte ein. Freue dich auf ein kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Weiterbildung und zahlreiche Teamevents. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines innovativen Architekturbüros mit Blick auf die Elbe!

Aufgaben

  • Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Assistenzarbeiten für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen durchführen
  • Rechnungseingangserfassung durchführen
  • Rechnungsprüfung vornehmen
  • Überweisungen ausführen
  • Kaufmännische Verwaltung und Abrechnung der Planungsprojekte betreuen
  • Angebotserstellung durchführen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für den Monats- und Jahresabschluss für das Steuerbüro umsetzen
  • Terminmanagement organisieren
  • Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz führen
  • Planung und Organisation von Besuchen und Betreuung von Gästen
  • Allgemeine Büroorganisation sicherstellen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder relevante Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise, idealerweise durch mehrjährige Berufserfahrung
  • Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen wie Word und Excel
  • Zahlenaffinität und Erfahrung im Umgang mit Rechnungswesen und Abrechnung
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität in der Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
  • Freundliches und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und sehr gute Umgangsformen im geschäftlichen Umfeld
  • Erfahrung in der Büroorganisation und im Terminmanagement

Benefits

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Frau Dipl.-Ing. Sandra Oheim

Tel: 0391565120

Email: sandra.oheim@arc-architektur.de

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