Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin­(m/w/d);­Hoch-oder­Tiefbau

Über diesen Job

Die Stadt Weißenfels sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Technische Dienste und Stadtentwicklung, insbesondere im Hoch- oder Tiefbau. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Ingenieure, die Bearbeitung von Fördermittelanträgen sowie die Mitwirkung bei der Haushalts- und Investitionsplanung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen. Die unbefristete Vollzeitstelle bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD. Bewerbungen sind bis zum 18.01.2026 per E-Mail einzureichen.

Aufgaben

• Ingenieurinnen und Ingenieure im Hoch- und Tiefbau durch Zuarbeiten entlasten
• Unterlagen für den Verwaltungs- und Ingenieurbereich zusammenstellen
• Allgemeinen Schriftverkehr führen
• Fördermittelanträge bearbeiten und beantragen
• Verwendungsnachweise für Fördermittel erstellen
• Kontakt zu Fördermittelstellen und Behörden halten
• Bei der Haushalts- und Investitionsplanung mitwirken
• Kostenstellen und Sachkonten überwachen
• Haushaltsüberwachungslisten führen
• Außer- und überplanmäßige Ausgaben beantragen
• Haushaltsausgabereste bilden
• Kosten-, Vergabe- und Übersichtslisten erstellen und pflegen
• Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
• Aufgaben im Zusammenhang mit Sicherheitsleistungen übernehmen
• Kontrollen und Fristenüberwachung von Mängelansprüchen durchführen
• Sitzungsvorlagen für Gremien und interne Besprechungen vorbereiten

Anforderungen

• Umfassende Kenntnisse in der kommunalen Verwaltung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in gängigen Datenverarbeitungsprogrammen, insbesondere MS Office und Adobe Acrobat, zur effizienten Büroarbeit.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Fördermittelanträgen sowie dem Umgang mit Fördermittelstellen und anderen Behörden.
• Fähigkeit zur Haushalts- und Investitionsplanung einschließlich der Überwachung von Kostenstellen und Sachkonten.
• Organisatorisches Talent und Verantwortungsbewusstsein, um administrative Aufgaben eigenständig und zuverlässig zu bearbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Interaktion mit Bürgerinnen und Bürgern sowie internen Gremien.
• Teamfähigkeit, um effektiv mit Ingenieuren und Kollegen im Bau- und Verwaltungsbereich zusammenzuarbeiten.
• Sicherheit im Umgang mit Rechnungsprüfung und Erstellung von Haushaltsüberwachungslisten.
• Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Kosten-, Vergabe- und Übersichtslisten.
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.

Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Attraktive Nebenleistungen
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit

Kontakt

Frau Linda Eckey

Tel: 03443370297

Email: linda.eckey@weissenfels.de