Mitarbeiter/in­Büromanagement­und­Sachbearbeitung­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Binas Bau GmbH
06632 Freyburg (Unstrut) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Binas Bau GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in für Büromanagement und Sachbearbeitung (m/w/d) in Freyburg (Unstrut). Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Büroarbeit, die Unterstützung der Bauleitung sowie die finanzielle Sachbearbeitung der Baustellen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit und bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Unternehmen. Bewerbungen sind per E-Mail oder schriftlich willkommen.

Aufgaben

  • Telefon- und E-Mail-Bearbeitung
  • Posteingang und -ausgang verwalten
  • Termin- und Kalenderverwaltung durchführen
  • Projektdokumente vorbereiten und dokumentieren
  • Verträge, Leistungsnachweise und Bescheinigungen verwalten
  • Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Subunternehmern führen
  • Reise- und Terminplanung unterstützen
  • Bei Meetings unterstützen und Protokolle führen
  • Vorbereitung der Baustellenabrechnung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen
  • Rechnungen erstellen
  • Mitwirkung bei der Plausibilitätsprüfung von Lieferantenrechnungen

Anforderungen

  • Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Büroorganisation, inklusive Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Verwaltung von Postein- und -ausgang
  • Erfahrung in der Termin- und Kalenderverwaltung zur Optimierung von Zeitmanagement und Effizienz im Büro
  • Kompetenz in der Vorbereitung und Dokumentation von Projektdokumenten sowie der Verwaltung von Verträgen und Leistungsnachweisen
  • Fähigkeit zur Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kunden, Behörden, Lieferanten und Subunternehmern
  • Kompetenzen in der finanziellen Sachbearbeitung von Baustellen, einschließlich Vorbereitung der Abrechnungen und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
  • Kenntnisse in der Plausibilitätsprüfung von Lieferantenrechnungen zur Sicherstellung der Genauigkeit und Fairness
  • Erfahrung in der Unterstützung der Bauleitung durch organisatorische Aufgaben wie Reise- und Terminplanung sowie Protokollführung in Meetings

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vollzeitstelle
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Binas Bau

Tel: 03446435850

Email: s.binas@binas-bau-gmbh.de

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