Pfarrsekretärin­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Bistum Magdeburg, Bischöfliches Ordinariat
06449 Aschersleben Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die katholische Pfarrei St. Michael in Aschersleben sucht ab sofort eine Pfarrsekretärin (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, Kommunikation im Pfarrbüro, Buchhaltung und die Mitarbeit an der Homepage. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie PC-Kenntnisse und Teamfähigkeit. Geboten werden ein vielseitiges Arbeitsfeld, eine angemessene Vergütung und Fortbildungsangebote. Bewerbungen sind bis zum 31.10.2026 möglich.

Aufgaben

  • Kommunikation im Pfarrbüro pflegen und Besucher empfangen
  • Telefonische Anfragen bearbeiten
  • Allgemeinen Schriftverkehr durchführen
  • Pfarreikalender führen und organisieren
  • Raumbelegung in der Pfarrei organisieren
  • Mitwirkung an der Erstellung des Pfarrbriefes
  • Mitarbeit an der Homepage der Pfarrei
  • Laufende Akten und Kirchenbücher verwalten
  • Archivführung durchführen
  • Kirchliches Meldewesen e-mip bearbeiten
  • Buchhaltung und finanzielle Verwaltung für die Pfarrei verantworten
  • Kassen- und Kontoführung durchführen
  • Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand und pastoralen Mitarbeitenden
  • Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und dem Bischöflichen Ordinariat in Magdeburg

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung im Bereich Büroverwaltung und Organisation
  • Vertrautheit mit PC-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Office Programmen
  • Starke Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Fähigkeit, empathisch mit Menschen umzugehen und aktiv zuzuhören
  • Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren
  • Flexibilität und Kreativität in der Lösungsfindung von Herausforderungen
  • Erfahrung in der Bearbeitung von kirchlichen Dokumenten und Meldeverfahren
  • Kenntnisse in der Buchhaltung und finanziellen Verwaltung
  • Identifikation mit den Werten und Aufgaben der katholischen Kirche

Benefits

  • 20 Stunden Arbeitszeit
  • Vielseitiges Arbeitsfeld
  • Vergütung
  • Soziale Leistungen
  • Zusatzversorgung
  • Fortbildungsangebote

Kontakt

Frau Ulrike Melcher

Tel: 00493915961177

Email: ulrike.melcher@bistum-magdeburg.de

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