Mitarbeiter(m/w/d)inderVergabestelleIKZ{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Halberstadt sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle IKZ in unbefristeter Vollzeitstelle. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung verwaltungstechnischer Angelegenheiten im Vergabewesen, die Durchführung von Eignungsprüfungen und das Fristenmanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute PC-Kenntnisse mitbringen. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Einarbeitung, Gesundheitsförderung sowie attraktive Vergütung nach TVöD. Bewerbungen sind bis zum 25.03.2026 willkommen.
Aufgaben
- Bearbeitung von verwaltungstechnischen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens
- Zuarbeit zur Vorbereitung von Vergabeverfahren
- Verwaltung der Handlungsempfehlungen der Ministerien
- Durchführung von Eignungsprüfungen der Bieter
- Anlegen einer Datenbank
- Bekanntmachungsnachweise abrufen
- Zuarbeit zur Beantwortung von Bewerber- oder Bieterfragen
- Durchführung von nationalen und europaweiten Submissionen
- Fristenmanagement und Überwachen von Bindefristen
- Verlängerung von Bindefristen mit entsprechender Dokumentation
- Versenden von Nachforderungen und Aufklärungen inkl. Rücklaufkontrolle
- Erstellen und Versenden von Informationen an nichtberücksichtigte Bieter
- Auszüge aus dem Wettbewerbsregister und Handelsregister beantragen
- Zuarbeit zur Führung der Vergabeakten
- Archivierung der Vergabeakten
- Erstellung von statistischen Auswertungen gemäß Vergabestatistikverordnung
- Verfassen des Vergabereports für den Stadtentwicklungsausschuss
- Pflege der Homepage der Stadt im Bereich Vergaben
- Organisation und Abrechnung von Inhouse-Seminaren
- Beratung der Abteilungen und Einrichtungen der Stadt Halberstadt in vergaberechtlichen Angelegenheiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder verwandten Fachgebieten
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen und technische Fähigkeiten im Umgang mit PCs
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
- Stark ausgeprägtes Organisationstalent zur effizienten Verwaltung von Vergabeverfahren
- Hohe Gewissenhaftigkeit und Aufmerksamkeit für Details bei der Dokumentation
- Belastbarkeit und Flexibilität zur Bewältigung von Termindruck
- Engagement für die Beratung und Unterstützung kommunaler Einrichtungen in Vergabefragen
- Erfahrung im Fristenmanagement und in der Verwaltung von Vergabeakten
- Kenntnisse in der Erstellung von statistischen Auswertungen und Vergabereports
- Fähigkeit zur Organisation und Abrechnung von Schulungen und Seminaren
- Sichere Kommunikation, um Informationen an Bieter effektiv zu vermitteln
Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildung
- Innovative Arbeitsumgebung
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