Sachbearbeitung­und­Leitungsassistenz­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Sachbearbeitung und Leitungsassistenz im Rechnungsprüfungsamt. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Wochenstunden) und befristet bis zum 30. November 2026, mit der Möglichkeit der Entfristung. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Verwendungsnachweisen, die Unterstützung der Amtsleitung sowie die Protokollführung. Bewerbungen sind bis zum 2. Juli 2026 über das Online-Bewerberportal einzureichen. Attraktive Konditionen wie eine dynamische Gehaltsentwicklung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote erwarten die Bewerber.

Aufgaben

• Prüfung von Verwendungsnachweisen nach zweckentsprechender Mittelverwendung im Sinne des Zuwendungsbescheides
• Durchführung sonstiger Fachprüfungen in Ämtern/Fachbereichen durch Bearbeitung ausgewählter Einzelthemen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
• Überwachung der Terminplanung der Amtsleitung
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Rechnungsbearbeitung und -prüfung
• Berichtskritik von Prüfberichten, -vermerken und Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung von Vorgängen für Dienst-, Aus- und Fortbildungsreisen
• Geschäftsführung des Ausschusses für Rechnungsprüfung
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Protokollführung
• Teilbudgetverantwortung für das Rechnungsprüfungsamt

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht zur effektiven Bearbeitung von Fachprüfungen und Verwendungsnachweisen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch auf C1-Niveau zur effektiven Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern
• Erfahrungen in der Terminplanung zur Organisation und Überwachung von Zeitabläufen für die Amtsleitung
• Fähigkeit zur eigenständigen und qualitativ hochwertigen Arbeitsweise, insbesondere bei komplexen Verwaltungsaufgaben
• Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und -prüfung zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung von Mitteln
• Fähigkeit zur Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen zur Gewährleistung einer transparenten Dokumentation
• Verantwortungsbewusstsein für Teilbudgets, um die finanzielle Integrität der Abteilung zu wahren
• Fähigkeit zur Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen zur klaren Kommunikation von Informationen
• Belastbarkeit in stressigen Situationen zur Aufrechterhaltung der Effizienz in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Erfahrung in der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Gehaltsentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Leistungsprämie
• Fahrradleasing
• ÖPNV-Vergünstigung
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung

Kontakt

Frau Isabell Bertram

Tel: 00493915402899

Email: Isabell.Bertram@stadt.magdeburg.de