Teamassistenz­(m/w/d),­Nr.­478

Über diesen Job

Die Hochschule Anhalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeit-Teamassistenz (m/w/d) im Dezernat für Personalangelegenheiten am Standort Köthen. Die Position ist auf zwei Jahre befristet und umfasst Aufgaben wie die Verwaltung von Abwesenheiten und die Organisation von Vorstellungsgesprächen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Neben einer transparenten Bezahlung und 30 Tagen Urlaub bietet die Hochschule flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 25.10.2026 über das Onlineportal möglich.

Aufgaben

• Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das elektronische Meldeportal durchführen
• Erfassung und Buchung von Abwesenheiten im HIS SVA (Personalverwaltungsprogramm) vornehmen
• Meldung von Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle senden
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungsmanagement) sicherstellen
• Archivierung von Akten und Verwaltung des Archivs des Dezernats durchführen
• Erfassung von Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten durchführen
• Organisation von Angebots- und Pflichtvorsorgeuntersuchungen sowie Erfassung der Rückmeldungen umsetzen
• Beschaffungen und Inventarisierungen für das Dezernat durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder in einem kaufmännischen Bereich, um die erforderlichen Kenntnisse im Personalwesen zu erlangen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere bezüglich Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub für die korrekte Handhabung von Personaldaten.
• Routiner Umgang mit MS Office-Anwendungen, um effizient administrative Aufgaben zu erledigen und Dokumentation zu erstellen.
• Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungsprogrammen zur Verwaltung von Abwesenheiten und Anwesenheitsdaten.
• Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Studierenden und im beruflichen Umfeld.
• Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Personalakten und Dokumenten für eine strukturierte Ablage.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und betrieblichen Eingliederungsmanagement-Gesprächen zur Unterstützung der Mitarbeitereingliederung.
• Analytische Fähigkeiten zur Erfassung und Auswertung von Rückmeldungen von Mitarbeitenden zu gesundheitlichen Angeboten.
• Vertrautheit mit Archivierungstechniken zur ordnungsgemäßen Verwaltung und Aufbewahrung von Personalunterlagen.
• Kommunikationsfähigkeit, um effektiv mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zu interagieren.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Fahrradleasing

Kontakt

Tel: +493496670

Email: bewerbung@hs-anhalt.de