Bürokauffrau/-kaufmann(m/w/d)Sekretariat{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Verstärken Sie das Team des Instituts für Weiterbildung in der Kranken- und Altenpflege gGmbH als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) im Sekretariat in Aschersleben. In Teilzeit (32h/Woche) erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich mitbringen und ein Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben durchführen
- Protokolle und Aktennotizen erstellen
- Termine überwachen
- Formulare bearbeiten
- Daten erfassen
- Ansprechpartnerin für Schülerinnen und Teilnehmer*innen sein
- Telefondienst leisten
- Post bearbeiten
- Räume planen
- Aktenführung übernehmen
- Kassenführung durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich ist erforderlich.
- Fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sind notwendig.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind Voraussetzung für die Kommunikation.
- Teamfähigkeit und sicheres Auftreten sind wichtig für die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Klienten.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unerlässlich für die strukturierte Erledigung von Aufgaben.
- Eine terminorientierte Arbeitsweise hilft beim effizienten Management von Projekten und Aufgaben.
- Gute organisatorische Fähigkeiten sind notwendig für die Planung von Räumen und Terminen.
- Erfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben ist willkommen, einschließlich Protokollerstellung und Datenerfassung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig für den Telefondienst und die Postbearbeitung.
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeitgestaltung ist wichtig, um den Anforderungen im Arbeitsalltag gerecht zu werden.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
- Betriebsferien
- Sonderzahlungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Fahrradleasing
- Jobticket-Zuschuss
- Firmenfitness
- Sabbatical
- Guthabenkarte
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergünstigungen
- Strukturierte Einarbeitung
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